Regulamin Konkursu Instagram

Regulamin Konkursu „Świąteczne rozdanie z gearpro.pl" 
(dalej również: „Regulamin” lub "Regulamin Konkursu")

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Organizatorem konkursu „Świąteczna rozdanie z gearpro.pl" (dalej również: „Konkurs”) jest XMI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Żninie (88-400), Szpitalna 20e, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000672868, REGON: 970569861, NIP: 5621807813, kapitał zakładowy w wysokości 5000 PLN wpłacony w całości, adres strony internetowej: www.gearpro.pl, e-mail: info@gearpro.pl (dalej również: „Organizator”).

2. Konkurs prowadzony jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i prowadzony jest w sieci Internet w ramach profilu Organizatora dostępnego pod adresem URL www.instagram.com/gearpropl oraz pod adresem URL www.instagram.com/gearpropl (dalej również: „Oficjalny Profil Organizatora”), dostępnego w ramach portalu www.instagram.com (dalej również: „Instagram”).
3. Konkurs nie jest stworzony, administrowany ani sponsorowany przez Instagram.
4. Regulamin ustala warunki uczestnictwa i zasady Konkursu oraz określa prawa i obowiązki uczestników Konkursu, a także prawa i obowiązki Organizatora.
II. PRZEDMIOT I CEL KONKURSU
1. Przedmiotem Konkursu jest wyłonienie na zasadach określonych niniejszym Regulaminem najciekawszej i najbardziej kreatywnej odpowiedzi na pytanie: "o jakim produkcie najchętniej obejrzał_byś vlog na naszym kanale YouTube? I jak byś go zatytułował/a?”.

2. Konkurs prowadzony jest w celu popularyzacji, promocji i reklamy produktów Organizatora.
III. CZAS TRWANIA KONKURSU
1. Konkurs trwa od 18.12.2023 od momentu opublikowania postu konkursowego na Oficjalnym Profilu Organizatora do dnia 27.12.2023 r. godz. 23.59 (dalej również: „Okres Trwania Konkursu”).
2. Ogłoszenie wyników nastąpi do 28.12.2023 r. na zasadach wskazanych w niniejszym Regulaminie.
IV. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE
1. W Konkursie mogą uczestniczyć wyłącznie osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, które:
a. wybiorą i zaznaczą przycisk „Polub” zamieszczony pod postem konkursowym;
b. odpowiedzą w komentarzu na pytanie konkursowe (dalej "Pytanie Konkursowe") : "o jakim produkcie najchętniej obejrzał_byś vlog na naszym kanale YouTube? I jak byś go zatytułował/a?"

c. przystąpią do Konkursu na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie;
d. obserwują Oficjalny Profil Organizatora – zarówno www.instagram.com/gearpropl 

e. zaproszą w komentarzu dwie osoby poprzez oznaczenie ich profili "@". 
Dalej zwany jako „Uczestnik” lub „Uczestnicy”.
2. Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny.
3. Uczestnik akceptuje niniejszy Regulamin poprzez wykonanie Pracy konkursowej.

VI. KOMISJA KONKURSOWA
1. Prace Konkursowe ocenia Komisja Konkursowa w składzie 2 osób, wyłonionym przez Organizatora spośród jego przedstawicieli (dalej również: „Komisja Konkursowa”). Posiedzenie Komisji Konkursowej jest protokołowane.
2. Komisja Konkursowa podejmuje działania zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie, w szczególności wyłania Laureatów i decyduje o przyznaniu Nagród i rozstrzyga reklamacje dotyczące prowadzenia Konkursu.
VII. ZASADY WYŁANIANIA LAUREATÓW KONKURSU
1. Komisja Konkursowa wybiera 3 (słownie: trzech) Uczestników, których odpowiedź na Pytanie Konkursowe w ocenie Komisji Konkursowej jest najciekawsza, najbardziej oryginalna i najbardziej pomysłowa (dalej: „Laureat”).
2. Komisja Konkursowa jest niezależna, wolna od wszelkich wpływów i dysponuje pełną swobodą w podejmowaniu decyzji opisanych w niniejszym paragrafie.
3. Od decyzji Komisji Konkursowej nie przysługuje odwołanie, co nie wyłącza prawa do złożenia reklamacji, o którym mowa w §13.
VIII. NAGRODY
1. Laureatom przysługuje prawo do nagród (dalej łącznie: Nagrody) będące: 

2. Laureaci są obowiązani do wskazania na prośbę Organizatora niezbędnych danych, celem wydania i doręczenia Nagrody.
3. Laureaci nie mają możliwości wymiany Nagrody na kwoty pieniężne.
4. W sytuacji, gdy Laureaci nie zgłoszą się, po odbiór Nagród b Organizator zastrzega sobie możliwość przyznania Nagrody drugiemu w kolejności Uczestnikowi, którego Praca Konkursowa spełnia warunki wskazane w niniejszym Regulaminie.
IX. ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU, POINFORMOWANIE LAUREATÓW O WYNIKACH KONKURSU
1. Publikacja danych Laureata Konkursu przez Organizatora nastąpi w komentarzu pod Wpisem na Oficjalnym Profilu Organizatora najpóźniej w dniu 28.12.2023 r. (dalej również: „Ogłoszenie Wyników Konkursu”).
2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do opublikowania imion, nazwisk i oznaczenia profilu Instagram Laureata na w ramach Profilu Organizatora na co Laureat Konkursu wyraża niniejszym zgodę.
3. Organizator zastrzega, że samodzielnie nie kontaktuje się z Laureatami, a kontakt musi zostać zainicjowany przez Laureata, co jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na otrzymanie Nagrody.
4. Po publikacji danych Laureatów Konkursu, w celu skorzystania z Nagrody Laureat zobowiązany jest do zgłoszenia tego poprzez wysłanie wiadomości do Organizatora na adres e-mail: info@gearpro.pl  lub w wiadomości prywatnej na Instagramie, na oficjalnym profilu marki wraz z informacjami wskazanymi w Rozdziale X ust. 3 Regulaminu.
X.WERYFIKACJA DANYCH I WYDANIE NAGRÓD
1. Warunkiem otrzymania Nagrody jest:
a. przekazanie Organizatorowi na zasadach określonych w Regulaminie danych potrzebnych do przekazania przez Organizatora Nagrody, w szczególności danych określonych w ust. 4 poniżej.
2. Laureat akceptując Regulamin, wyraża zgodę na:
a. poinformowania Laureata o przyznaniu Nagrody;
b. poinformowania Laureata o sposobie i zasadach wydania Nagrody;
3. Organizator ma prawo do weryfikacji danych Laureata jako osoby uprawnionej do Nagrody.
4. Organizator skontaktuje się z Laureatem za pośrednictwem wiadomości e-mail lub wiadomości prywatnej na Instagramie w celu odbioru Nagrody. Laureat zobowiązany jest podać prawidłowe dane osobowe i teleadresowe w postaci imienia i nazwiska, adresu zamieszkania, adresu korespondencyjnego, adresu e-mail, numeru telefonu, oraz ew. innych danych niezbędnych do doręczenia Nagrody.
5. W przypadku zmiany miejsca zamieszkania, zmiany podanego adresu do korespondencji lub zmiany innych danych niezbędnych do doręczenia Nagrody, Laureat zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tych zmianach Organizatora.
6. Nagrody zostaną wysłane Laureatowi, po prawidłowym przesłaniu zgłoszenia, o którym mowa w ust. 3 powyżej i podaniu prawidłowych danych, o których mowa w powyższym ust. 5. Koszt realizacji zamówienia, w tym dostarczenia Nagrody, ponosi Organizator.
7. Po prawidłowym złożeniu przez Laureata zgłoszenia, Organizator wyśle Laureatowi przyznaną Nagrodę, za pośrednictwem kuriera na wskazany adres.

XI. PRAWA AUTORSKIE I WIZERUNEK OSOBY
1. Do Konkursu mogą być zgłaszane jedynie Prace Konkursowe:
a. które spełniają wszystkie warunki określone w Regulaminie Konkursu,
b. których wykorzystywanie przez Organizatora zgodnie z Regulaminem Konkursu jest zgodne z obowiązującymi przepisami i nie narusza praw osób trzecich, a w szczególności autorskich praw majątkowych i osobistych.
2. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za naruszenie praw autorskich do utworów wykorzystywanych w ramach Pracy Konkursowej. W przypadku wystąpienia przeciwko Organizatorowi przez osoby trzecie z roszczeniem związanym z naruszeniem praw autorskich do utworów wykorzystanych przez Uczestników podczas tworzenia Pracy Konkursowej, Uczestnik zobowiązuje się zwolnić Organizatora od obowiązku świadczenia na rzecz osób trzecich jakichkolwiek świadczeń związanych z naruszeniem praw autorskich i pokryć roszczenia tych osób trzecich w pełnej ich wysokości, na każde żądanie Organizatora.
3. Organizator nie jest zobowiązany do publikowania Prac Konkursowych, a odmowa rozpowszechniania nie wymaga uzasadnienia.
4. Uczestnik Konkursu wraża zgodę na wykorzystanie przez Organizatora zgłoszonej Pracy Konkursowej ( bądź Prac Konkursowych) w czasie trwania Konkursu jak i po jego zakończeniu w celu promocji sklepów stacjonarnych Organizatora.
5. W przypadku uznania Pracy Konkursowej za utwór w rozumieniu Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych podlegający ochronie prawnej, Uczestnik niezwłocznie przystąpi do zawarcia z Organizatorem umowy o przeniesienie praw autorskich dotyczących ww. utworu.
XII. DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych podanych przez Uczestnika konkursu XMI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Żninie (88-400), Szpitalna 20e, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000672868, REGON: 970569861, NIP: 5621807813.
2. Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować drogą mailową pod adresem: info@gearpro.pl lub pisemne na adres siedziby Organizatora. 

3. Dane osobowe podane przez Uczestnika konkursu, będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia Konkursu, publikacji informacji o laureatach Konkursu poprzez wiadomość mailową, podanie informacji o wynikach konkursu do wiadomości wszystkich pracowników, a także w celach archiwizacyjnych i rozliczalności wymaganej przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych, zwanego dalej RODO.
4. Administrator przetwarzana wskazane dane osobowe na podstawie zgody, zgodnie z art. 6 lit. a RODO, a także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora – przetwarzanie danych uczestników na potrzeby przeprowadzenia konkursu, w tym wyłonienia zwycięzcy i ewentualnego postępowania reklamacyjnego.
5. Dane osobowe Uczestników będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od zebrania danych, po upływie tego terminu zostaną bezpowrotnie zniszczone.
6. Osoby, których dane osobowe przetwarza Administrator, mają prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawienia) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
- ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
- wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7. Dane osobowe Uczestników nie będą przekazywane odbiorcom podmiotom trzecim.
8. Dane osobowe Uczestników nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do umożliwienia Organizatorowi zorganizowania Konkursu i powiadomienia laureatów o przyznaniu nagród; w zakresie, jaki dotyczy wykonania obowiązku pobrania zaliczek na podatek dochodowy od nagród przekazanych laureatowi, podanie danych jest obowiązkowe i wynika z przepisów wskazanej wyżej ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
10. Administrator nie przetwarza danych osobowych uczestników konkursu w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
XIII. REKLAMACJE
1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu, Uczestnicy mogą zgłaszać w szczególności na piśmie na adres korespondencyjny Organizatora, określony w ust. 4 niniejszego paragrafu (dalej również: „Reklamacje”).
2. Reklamacje powinny zawierać imię i nazwisko, dokładny adres Uczestnika, a także dokładny opis i wskazanie przyczyny uzasadniającej złożenie Reklamacji.
3. Ewentualne Reklamacje dotyczące Konkursu są przyjmowane w okresie trwania Konkursu oraz w ciągu 14 dni licząc od dnia upływu terminu, o którym mowa w §9 ust. 1.
4. Reklamacje powinny być przesłane listem poleconym na adres:Szpitalna 20e, Żnin 88-400, Polska. Reklamacje otrzymane po upływie wskazanego w ust. 3 niniejszego paragrafu terminu nie będą rozpatrywane. O przyjęciu Reklamacji do rozpatrzenia decyduje data stempla pocztowego lub data wysłania Reklamacji drogą elektroniczną do Organizatora.
5. Reklamacje rozpatruje Komisja Konkursowa, która sprawuje nadzór nad prawidłowym przebiegiem postępowania reklamacyjnego.
6. Komisja Konkursowa, rozpatrując Reklamacje, stosuje postanowienia niniejszego Regulaminu.
7. Reklamacje rozpatrywane będą w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania przez Organizatora.
8. O decyzji Organizatora w przedmiocie Reklamacji, Uczestnik zostanie powiadomiony pisemnie za pośrednictwem poczty lub pocztą elektroniczną, w zależności od tego, w jaki sposób Reklamacja została przesłana do Organizatora.
XIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Treść Regulaminu dostępna jest pod adresem URL:

l na Stronach Internetowych Organizatorów i wchodzi w życie z dniem 18.12.2023 r.
2. Prawem właściwym dla zawarcia Umowy jest prawo Rzeczpospolitej Polskiej, a sądami sądy powszechne w Rzeczpospolitej Polskiej, chyba że co innego wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w przypadku wystąpienia przynajmniej jednej z poniżej wskazanych ważnych przyczyn:
a. zmianę przepisów prawa regulujących zasady i organizację Konkursu, wpływającą na wzajemne prawa i obowiązki lub zmianę interpretacji powyższych przepisów prawa wskutek orzeczeń sądów, decyzji, rekomendacji lub zaleceń właściwych w danym zakresie urzędów lub organów;
b. wyłącznie w zakresie sposobu przeprowadzania Konkursu spowodowaną wyłącznie względami technicznymi lub technologicznymi.
4. W przypadku dokonania zmiany w Regulaminie, Organizator udostępni tekst jednolity Regulaminu poprzez publikację na Oficjalnym Profilu Organizatora oraz w ramach Strony Internetowej.
5. Zmiany Regulaminu obowiązują od momentu wyraźnego ich wskazania i umieszczenia na Oficjalnych Profilach Organizatora lub w ramach Strony Internetowej, względem Uczestników, którzy wcześniej nie akceptowali Regulaminu. W przypadku Uczestników, którzy zaakceptowali Regulamin, mają oni prawo do rezygnacji z uczestnictwa w Konkursie w terminie 14 dni od dnia powiadomienia ich o zmianie Regulaminu. Zmiany Regulaminu obowiązują wobec Uczestników, którzy zaakceptowali Regulamin po upływie terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim.
6. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.